Tagarchief: time management

Hoe ga ik zinnig om met mijn tijd?

Nee, geen flitscursus time-management want als je die aan het zoeken bent op internet, kun je toch beter aan de slag gaan. Immers:

Verwar verzamelen van informatie niet met organiseren. Je bent stiekem gewoon je tijd aan het verdoen/beslissingen uitstellen.

Waarschijnlijk heb je net als ik last van afleiding. Teveel afleiding. Voor je het weet ben je wel bezig maar je handelt niet.

Aan de slag
Aan de slag

Tip 1 van Ernest Hemingway

Verwar bezig zijn nooit met handelen.

Je komt nergens meer aan toe als je bezig bent. Ken je ze, die collega’s? Altijd bezig maar er komt nooit iets af. De hele werkplek zit volgestickerd met gele post-it briefjes omdat er van alles onthouden moet worden maar niets afgehandeld wordt. Of in de nieuwe versie: afhankelijk van de leeftijd staan ze met of zonder leesbril te turen op een smartphone en vertypen zich om alles in to-do-lijstjes te stoppen. Da’s ook een drukke bezigheid.

Tip 2

Stop met het één voor je met het ander begint. Dus als je aan het bloggen bent betekent het dat het werk waar je mee bezig was stil ligt.

vandaar tip 3

Start! Deel je klusje(s) op in aparte taken zodat je een opgeruimd gevoel krijgt bij het volbrengen van elke korte taak.

Die korte taken voorkomen  dat je gedesillusioneerd raakt als het niet in één keer af is.

DSC00327Voorbeeld: vandaag is het mijn opruim, sorteerdag. Voor de koffie moet ik 2 stapels wegwerken en na de koffie nog 2. Vervolgens moet ik de kast netjes inruimen en alles moet aan kant voor de lunch. De overgebleven rommel voer ik af naar de oud papierbak of de kringloopwinkel.

Voorlopig neem ik afscheid van jullie. Om mezelf te motiveren lees ik nog even mijn eigen tips. Als er iemand deze tips nodig heeft dan ben ik het wel. You teach best what you most need to learn – Richard Bach

Chop chop!

 

Ik heb vijf emailadressen en voor ik ga slapen check ik ze allemaal

Zen-shelfie
Zen-shelfie

met verbazing hoor ik haar aan. Vijf emailadressen? Maar waar gebruik je die allemaal voor?

“Nou, eentje voor de leuk, eentje zakelijk, eentje voor bestellingen, eentje voor daten en nog een voor algemene zaken. En ik ben ook altijd eventjes bezig met de spambox(en). Die zit vaak heel vol en ik verwijder alles één voor één.*

en daarna check ik altijd nog even het nieuws op nu.nl, en mijn facebook, en twitter, en ik kijk even de nieuwtjes, films, foto’s. Ik wil niets missen.”

Wanneer doe je dat dan allemaal, heb je daar dan de tijd voor?

“Nou gewoon voor het slapen gaan. Ik moet wel zeggen dat ik niet meer lees. Boeken bedoel ik”

Geen boeken lezen betekent dat ze geen shelfies meer hoeft te maken. Een enorme tijdwinst!

 

 

Ook zo blij met een lege ‘inbox’?

Fluitend naar het o punt

Er gaat een zucht aan vooraf omdat ik werkelijk niet begrijp hoe ik opeens aan 321 mailtjes in mijn inbox kom. Achterstallig opruimwerk want natuurlijk had ik aan time-management moeten doen en proactief en prioriteren en labelen en… Hoewel, voorzichtig aan met al die labels (mappen). Voor je het weet heb je een label of zeg maar 20 Dus ik moet niet wachten totdat ik het bijna niet meer zie zitten/kan lezen.

Time-management
Regelmatig lees ik vluchtig over ingewikkelde systemen die je precies moet volgen zodat je elke dag een fantastisch overzicht hebt én een lege digitale postbus. Mailtjes die actie vereisen in een aparte map, mailtjes die verder niet interessant zijn direct verwijderen en mailtjes die belangrijke informatie bevatten die bewaard moet worden in een “bewaarmap”. Dat zijn nogal wat beslissingen die ik uitstel.

Van uitstel komt afstel?
Dat toch weer niet. Ook huur ik geen opruimtante in. Mijn systeem is eenvoudig en doeltreffend. De boel laten oplopen totdat ik het zat ben en dan de meeste mailtjes rigoureus verwijderen. Heerlijk gevoel en ik heb de boel flink schoongepoetst. Daar kan geen tijdbeheer tegenop. Te weten dat ik in minder dan een half uur van 322 emailtjes naar o kan gaan, dat is kicken. Als mijn inbox elke dag leeg zou zijn op een paar mailtjes na dan zou ik me er nooit zo euforisch over kunnen voelen.

Alweer een mailtje
Net keek ik eventjes in mijn inbox en tot mijn teleurstelling zat er alweer een mailtje in: een aankondiging dat er een rekening wordt verstuurd naar mij. Hou toch op met die aankondigingen! Als er een rekening moet worden verstuurd, kunt u die dan niet direct versturen in plaats van aankondigen dat … Het ergste is dat er in deze mail beloofd wordt dat zodra de rekening online staat, er aan mij een mailtje verstuurd wordt.

File
Zo ziet u maar weer: ben je zelf lekker bezig dan is er altijd wel weer iemand die dwars tegen alle logica in voor opstoppingen in het mailverkeer zorgt. En ik beken dat ik deze mail wél direct verwijder.

De mooiste map
Om toch positief af te sluiten: soms komen er hele leuke mailtjes in mijn inbox, die laat ik sowieso een tijd staan en daarna komen ze in een map die “charmant” heet.

Ordenen? Ik heb er geen aanleg voor!

Sinds een aantal jaren probeer ik erg geordend te zijn.Belangrijke papieren komen bij mij in een daarvoor bestemde map met tabbladen. Dat moet ik zelf doen, daar is geen App voor.
En begin niet te zeuren over digitaal ordenen want ik ga echt niet alles eerst inscannen… en ik krijg papieren nog steeds per post. Verzekeringen, telefooncontracten en noem het maar op alhoewel doe maar liever niet.

De stapel die ik vandaag probeerde te verwerken, was waarschijnlijk te dik want opeens breekt mijn aanleg. Of zou het plastic-moeheid zijn? Zonder aanleg gaat het niet omdat ik altijd mis mik met die gaatjes. Mocht je niet direct weten wat een aanleg is, schaam je niet want ik kwam er ook pas achter na wat googelen. Wacht, ik zorg voor een beeld bij je vraagteken.

Zonde van mijn tijd.
Moet ik zo waarlijk door weer en wind (gekke uitdrukking want weer is toch inclusief wind?) naar de kantoorboekhandel?

(nee dit kun je niet online bestellen, ze zijn slim hoor…, het minimale orderbedrag is 20 euro en dat kost zo’n aanlegje niet. )
Ik heb nog geen aanleg, gelukkig wel een regenpak.

Naschrift
Ik voel me verslagen. Er is geen aanleg meer te verkrijgen voor een oud model perforator en natuurlijk past de nieuwe aanleg niet op de oude perforator. De meneer in de Kantoorboekhandel wist trouwens niet direct wat ‘een aanleg’ was en loste dit op door te zeggen: “wat voor soort aanleg?” Maar zodra hij wist wat ik bedoelde, wilde hij me maar wat graag naar een aankoop voor een nieuwe perforator praten”. Nee onmogelijk, die zijn niet meer te koop, ook niet op internet, dat zijn allemaal nieuwe zoals deze en die passen niet kijk maar.”

Een plakbandje lukt niet echt, dan wordt het iets te dik en moet ik het 2e stukje er weer uitpeuteren.
Lijmen dan? Of heeft iemand van jullie nog een nieuwe oude (Leitz 508) aanleg liggen. Kijk eventjes in de kast alsjeblieft, dankjewel.